Una  mesa de trabajo con dos  cajones

 *  Un trabajo ya terminado y que has de entregar en una semana.

Dos  bandejas  para dejar   papel,( una sobre otra),encima de la  mesa 

 * Documentos que estás en este momento usando para un trabajo que has de entregar en un mes.

* Documentos que estás usando en este momento para un trabajo que has de entregar en una semana.

Una estanteria  en el  pasillo  fuera de la  oficina.

* Documentos ya en desuso, pero que no puedes tirar.

* Documentos con 1 año de antigüedad que miras cada 3 meses (si los miras) 

 Una estanteria al lado de tu mesa.

*   Un trabajo ya terminado y que has de entregar en una semana.

* Documentos con 1 año de antigüedad que tienes que mirar frecuentemente